Vous souhaitez venir au Jesus Festival avec un stand de votre organisation ?
Voici les principes qui régissent l’organisation du village et surtout l’esprit qui l’anime.
Depuis le début de l’aventure du Jesus Festival en 2022, nous avons fait le choix d’être dans un état d’esprit où chacun est prêt à s’effacer pour mettre le focus sur Jésus seul. D’où le nom du “Jesus Festival ”. C’est pourquoi aucun logo n’est affiché dans la communication du festival, en-dehors du logo du festival. Les organisations liées aux fondateurs du festival ont elles-mêmes joué le jeu de s’inscrire dans cette dynamique pour leurs propres organisations et de ne pas afficher leur logo.
Ainsi, pendant le festival, chacun peut présenter sa marque sur son stand, mais il n’y aura pas de communication, de la part du festival, avant et après le festival, pour présenter la liste des stands et les œuvres rattachées.
Adhérer « au no ego no logo », c’est aussi croire que ce projet nous dépasse tous et accepter de s’impliquer dans les relations qui se créent entre tous les acteurs engagés dans le Jesus Festival. Notre projet est aussi que se crée sur le village de stand une dynamique commune entre les associations pour animer ensemble le village de stand, apporter une ambiance chaleureuse, un esprit commun de rencontre et d’estime mutuelle entre associations, et un esprit d’écoute des festivaliers.
Chaque stand doit proposer une animation aux festivaliers qui les aide à passer à l’action concrètement dans un des domaines de leur vie avec un impact sur eux-mêmes et leur entourage. L’idée est de répondre à l’appel de Jésus : “Viens et suis-moi !”.
Voici quelques exemples de domaines possibles : compassion (personnes âgées, humanitaire, solidarité locale, famille & enfants, réfugiés, plaidoyer), santé, éducation, environnement et agriculture, science, sport et loisir, évangélisation, arts et musique, médias…
Nous rappelons que le Jesus Festival est un festival familial. Naturellement, le festival attire beaucoup de personnes intéressées par la personne de Jésus : il y a donc des personnes de toute confession chrétienne (catholiques, protestants, évangéliques, orthodoxes…). Il y a aussi un nombre important de non chrétiens qui participent au Jesus Festival. Notre volonté est que tous, chrétiens ou non, jeune ou anciens, se sentent parfaitement à l’aise au festival. La porte n’est fermée à personne.
Votre stand et votre animation devront donc être accessibles à ces divers types de public dans l’esprit proposé par le festival : joie, fête, amitié, dialogue et bienveillance sont au cœur de l’esprit et des rencontres vécues pendant le festival.
Il est demandé aux associations présentent sur le village de stands du Jesus Festival d’être des porteurs du Jesus Festival autour d’elles et donc de communiquer auprès de son réseau chacun à sa manière en fonction de ses outils et de ses possibilités. Il est attendu de chaque association des communications sur le festival au minimum 4 mois avant le festival, via sa newsletter, son site Internet et ses réseaux sociaux, mentionnant la venue de l’organisation elle-même au festival. Il est demandé de transmettre au fur et à mesure au responsable du village de stands les communications effectuées. (Formulaire de contact ici)
Chacun est également encouragé à en parler dans ses réseaux personnels et dans son église locale.
Le stand devra être tenu et animé sur les horaires suivants : le vendredi de 15h à 21h, le samedi de 10h à 21h et le dimanche de 10h à 16h. Aucun départ avant la fin du festival ne sera possible.
La vente d’objets ou de service est tolérée si elle est accessoire. Elle ne doit pas être l’objet principal du stand. Une zone de vente de livres et d’objets est proposée en lien avec le libraire local. Merci de prendre contact avec lui (voir contact ci-dessus).
Il est important de noter que le festival ne fait pas de bénéfice (AFAC est une association non lucrative), et que le budget a été très difficile à boucler lors des premières éditions (c’est notamment lié au fait que, contrairement à quasiment tous les festivals en France, il n’est pas réellement possible d’aller chercher les 20% à 30% de subventions classiques, avec un nom assumé tel que le “Jesus Festival »). Les responsables du festival sont eux-mêmes bénévoles et donateurs du festival.
Etant donné que l’association qui tient un stand s’engage dans la communication en amont, dans la proposition d’une animation de qualité et qu’elle prend en charge ses frais de logement, de repas et de transport, nous ne voulons pas que le prix d’un stand soit un frein pour participer. Cependant, il est souhaité que chaque association puisse payer à AFAC des frais de stands à hauteur d’un minimum de 700€HT (TVA à 20%) par association afin de couvrir uniquement les frais réels engagés pour le village de stands.
Un engagement financier plus important pour soutenir le développement du festival est souhaité de la part des plus gros partenaires et est laissé à la libre appréciation de chaque organisation selon ses possibilités.
Le Jesus Festival met à disposition de chaque association un stand de base de 2 mètres linéaires sous une grande tente (1 table et 2 chaises fournies, Électricité, Internet non fourni (accès 4G possible avec votre propre connexion) ainsi qu’un espace où des animations spécifiques sont possibles. Le coordinateur du village de stands se tient à votre disposition pour vous aider à préparer au mieux l’animation de votre stand.
Pendant le festival, l’équipe communication s’engage à faire connaître aux festivaliers les animations du village de stand, en particulier via l’application du festival.
En fonction de l’évaluation de la pertinence du projet de stand, du nombre de places de stands disponibles et d’autres contraintes d’organisation, l’équipe d’organisation du festival se réserve la liberté d’accepter ou de refuser toute proposition de stand.
