Devenir volontaire

Ouverture de la billetterie le 15 novembre

Etre volontaire est une super opportunité de vivre une aventure humaine et spirituelle inoubliable et contribuer ainsi à la réussite du Jesus Festival.

Chaque volontaire intègre une petite équipe  qui vit en général le festival dans une ambiance exceptionnelle. Ceux qui ont vécu cette aventure d’être volontaire lors des premières éditions du festival témoignent que c’était une expérience de service incroyable et qu’ils ont tissés des liens très forts avec d’autres volontaires.

A quoi tu t’engages comme volontaire ?

Être volontaire, c’est avant tout être dans un esprit de service et de disponibilité. Les volontaires donnent environ la moitié de leur temps dans un service pendant la durée du festival. Le reste de leur temps est libre pour vivre le festival comme ils le veulent. Ils ne choisissent pas leurs créneaux horaires de service, ils restent souples et adaptables. Ils s’engagent à faire preuve de responsabilité sur les missions qui leur seront confiées et à respecter les décisions prises par les responsables de service.

Tarifs pour les volontaires

Le prix du billet pour les volontaires est réduit : 20€ seulement !

Afin d’assurer une présence confirmée sur le service lors du festival et pendant toute sa durée, tu es invité à payer en amont à l’inscription (79€ quelle que soit la date de réservation) et il te sera remboursé la différence (59€) dans les 10 jours qui suivent le festival si tu as bien été présent pour ton service. Au final, cela ne te coûtera donc vraiment que 20 €. (Nous avons dû mettre en place ce système car quelques personnes ont profité de ce tarif avantageux sans pour autant remplir leur service : ces abus sont à la fois très pénalisants pour l’organisation des service et pour les autres volontaires).

Attention : les repas et le logement ne sont PAS compris dans ce prix. Chaque volontaire choisit lui-même son logement et la façon de se nourrir.

Arrivée des volontaires le jeudi soir

Nous demandons aux volontaires d’arriver impérativement le jeudi 21 août au soir. L’objectif est d’avoir le temps de s’intégrer à son équipe de service, d’être formé sur le contenu et l’organisation de son service et de préparer l’arrivée des festivaliers afin que tout soit prêt à l’ouverture du festival !  

L’accueil des volontaires se fait donc le jeudi soir à 18h sur le lieu du festival : Parc du Moulin-Liron à Paray-le-Monial.

Il est possible de dormir gratuitement au camping du Festival pour une nuit uniquement (tipi de 6 places avec matelas prévu), il suffit de le spécifier lors de ton inscription (il n’y a pas d’autre inscription à faire pour cette nuit du jeudi soir). En revanche, si tu veux rester les 2 autres nuits au camping, n’oublie pas de t’inscrire auprès d’EMMA (en allant dans la section logement des « Infos pratiques »). Pour cette nuit sous tente, pense à prendre ton sac de couchage, ton oreiller, tes draps et serviettes. 

Pour le diner du jeudi soir, il faut prévoir un pique-nique que nous prendrons tous ensemble avant la soirée d’accueil. Le petit déjeuner et le déjeuner du vendredi sont offerts au self pour les volontaires.

Fin du service le dimanche soir

Il est demandé aux volontaires d’être impérativement présent jusqu’à la fin de leur service et donc jusqu’à la fin du festival, le dimanche à 17h.

Pour ceux qui le peuvent, un pot de clôture du festival pour tous les volontaires a lieu le dimanche de 17h30 à 18h. Attention : ni repas ni logement ne sont prévus le dimanche soir après le pot de fin. Il n’est pas possible de rester dans le logement le dimanche soir.  

Affectation dans un service

La description détaillée ci-dessous des différents services te donne un aperçu de tout ce qui peut se vivre au festival.

Après les avoir consultés, tu peux t’inscrire au service de ton choix. Si tu ne sais pas quel service choisir ou que tu es disponible pour servir en général, il suffit de s’inscrire comme « Volontaire tous services« .

Ton responsable de service prendra contact avec toi entre le 1er juin et le 15 juillet par mail ou WhatsApp. Il te donnera tous les détails nécessaires pour bien vivre ton service. Il est possible que ton affectation dans un service soit modifiée en fonction des besoins et des contraintes d’organisation.

Un mineur peut-il être volontaire ?
Les conditions d’accueil des mineurs comme volontaires sont très strictes.
 
Si un mineur (entre 14 et 17 ans) désire servir en tant que volontaire pendant le festival, il doit être en service avec la personne majeure qui en a la charge. Le mineur et son adulte accompagnateur doivent donc s’inscrire dans le même service :
– Pour les jeunes de 14 ou 15 ans : ils peuvent aller uniquement sur la chaîne de self.
– Les mineurs de 16 ou 17 ans peuvent être intégrés dans tous les services.
 
Si le responsable de service donne son accord, les mineurs entre 10 et 13 ans peuvent être acceptés dans les services et intégrés à la vie d’équipe aux conditions suivantes :
– Ils font le service en double avec leur parent, et sous leur surveillance permanente.
– Ils ne sont pas considérés comme des volontaires titulaires et doivent donc prendre un billet festivalier normal.
Puis-je prendre mes repas au self comme volontaire ?

Chaque volontaire est libre de choisir la manière de se nourrir pendant le festival en fonction de son budget et de ses préférences (Les repas comme le logement sont à la charge de chaque volontaire).

Les repas au self sont d’un bon rapport qualité/prix. Les horaires d’ouverture du self sont fixes mais pas d’inquiétude : si jamais tu es en service au moment du repas, les responsables du self en seront informés, ton repas sera mis de côté et tu pourras le prendre en dehors des horaires d’ouverture du self. Il est donc possible de réserver tes repas au self quel que soit ton service pendant le festival. 

Peut-on servir en groupe ?

Oui avec joie ! Il faut renseigner le même service à l’inscription. Tu peux aussi mettre un commentaire lors de ton inscription pour préciser ton groupe.

Est-ce possible d'être volontaire en partant un peu avant la fin du festival ?

Pour la bonne organisation des services, il est exigé que tous les volontaires soient présents du jeudi soir jusqu’à la fin du festival, le dimanche à 17h.

Un départ un peu anticipé est néanmoins possible sur quelques services, avec l’accord express des responsables de service : le service inscriptions, le service cuisine et le service logement. Pour les autres services, c’est absolument impossible.

Si tu souhaites partir plus tôt le dimanche, merci de mentionner ton heure souhaitée de départ dans les commentaires lors de ton inscription. Tu recevras en juillet un message de la part de tes responsables de service qui te confirmera ou non s’il est possible de partir plus tôt le dimanche.

Je ne parle pas bien français, comment puis-je servir ?

Welcome! Please provide us with this information in the comments section when you register. You could serve in the cafeteria, for example.

Bienvenue ! Donne-nous ces informations en commentaire lors de ton inscription. Tu pourras servir par exemple au self.

Quelles sont les obligations concernant l’assurance civile pour les non-français ?

Il faut une assurance responsabilité civile à fournir.

Tu es partant ?

Alors, sois le bienvenu dans l’équipe du Jesus Festival ! Nous avons hâte de servir avec toi !

Liste des services disponibles

Accueil-Inscriptions

Description

Accueillir les festivaliers à l’entrée du site pour leur donner leur badge d’accès et éventuellement leur dossier logement !

Les renseigner sur le programme du festival et les lieux.

Les ‘+’ du serviceLe gros du service se fait sur le début du festival.
Qualités nécessairesSourire et patience sont la clé de ce service ‘porte d’entrée’ du festival.

 

Accueil-Circulation

Description

Assurer que le festival se déroule dans la sérénité pour tous le monde : contrôle des entrées du site, circulation autour des parking et sécurisation des portes des tentes et des scènes…

Potentielle disponibilité tard le soir/tôt le matin.

Les ‘+’ du serviceDepuis la porte des tentes on voit tous les concerts !
Qualités nécessairesBonne forme physique : le gros du boulot se fait debout !

 

Animations

Description

Au service de l’ambiance du festival !

Tenir les stands des animations : espace ‘créa’, bar à jeux, fun park, sports, photobooth, espace ‘cosy’, espace ‘baby’…

Les ‘+’ du service

Au cœur de l’ambiance du festival, au contact direct des festivaliers.

Qualités nécessaires

Contact facile et sens de l’accueil. L’envie que tout le monde passe un bon moment !

 

Buvette

Description

Service, organisation logistique de la buvette (boissons et snacks) et vente aux festivaliers.

Le service se fait debout.

Les ‘+’ du serviceAu coeur du festival 
Qualités nécessairesSourire et dynamisme : on rencontre beaucoup de monde mais ça va vite !

 

Logement

DescriptionAccueil des festivaliers dans leurs logements, les renseigner sur le programme du festival/les lieux… et garder les logements en l’état.
Les ‘+’ du serviceLe service se fait assis ; les créneaux sont courts.
Qualités nécessairesSourire et disponibilité pour accueillir les festivaliers.

Propreté

DescriptionAssurer la propreté du site (poubelles, nettoyage des sanitaires…).
Les ‘+’ du serviceService qui semble ‘ingrat’ mais petite équipe très soudée et applaudie par tous les festivaliers. Organisation très souple qui permet de suivre le maximum de concerts…
Qualités nécessairesBonne humeur et fibre ‘éco-warrior’.

 

Self (Cuisine, Service, Vaisselle)

Description

– Aide à la préparation des repas.
– Fournir couverts, verres, pain, plats… aux festivaliers qui mangent au self du festival.
– Débarrassage et nettoyage des plateaux. Nettoyage des plats en cuisine.
L’affectation dans un de ces services sera faite par le responsable de service.

Les ‘+’ du service

Grosse, grosse ambiance au self !

Tous les temps en dehors des 3 repas sont libres !

Qualités nécessairesJoie et bonne humeur !

Welcome / Convivialité

Description

Au service de l’ambiance du festival ! Entre autres : aller au devant des festivaliers pour les accueillir, animer la mascotte du festival et le stand ‘Welcome’, égayer les files d’attente, rechercher à ce que tout le monde profite de l’ambiance et que personne ne reste de côté.

Les ‘+’ du serviceAu coeur de l’ambiance du festival, au contact direct des festivaliers.
Qualités nécessaires

Dynamique et un brin créatif, plein d’énergie avec  le contact facile.

Et bien sûr ‘souple comme le roseau et adaptable comme le caméléon’ 🙂

Il y a à la fois besoin de boute-en-train ou de clown dans l’équipe, mais aussi de personnes avec une qualité d’écoute et d’attention aux autres.

Contacte-nous si tu as une question au sujet des volontaires

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